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Elektronische Visitenkarte erstellen

Oberfläche

Mit diesem Dialog können Sie E-Mail-Adressen aus der Windows-Zwischenablage in einer elektronischen Visitenkarte sichern. Das geht in verschiedenen Dateiformaten:

	VCARD (*.vcf): Standardformat für elektronische Visitenkarten. *.vcf-Dateien können Sie z.B. in Microsoft Outlook oder – mithilfe eines Addons – in Mozilla Thunderbird importieren. Viele andere Mailprogramme und Adressverwaltungen unterstützen dieses Format ebenfalls.
	Tabulator-getrennt (*.tab): In Thunderbird z.B. können Sie Adressbücher u.a. in diesem Format importieren. Es handelt sich um eine strukturierte Textdatei, deren Felder mittels Tabulator voneinander getrennt sind. Solche Dateien lassen sich auch in Tabellenkalkulationen einlesen. Das Format ist insbesondere geeignet, um nicht nur einen einzelnen Kontakt zu sichern, sondern vielmehr auch, um ein ganzes Adressbuch mit mehreren Kontakten zu erstellen. Dies ermöglicht der – nur bei Auswahl des TAB-Formates aktive – Button Zufügen.
	Textdatei (*.txt): Einfache Textdatei, die nicht zum Import in andere Programme geeignet ist, dafür aber übersichtlich in jedem Texteditor angezeigt werden kann.

Ein Weg, den Dialog zum Anlegen einer elektronischen Visitenkarte zu öffnen, führt über das Kontextmenü für Mailadressen. Haben Sie eine E-Mail-Adresse in die Zwischenablage kopiert, erscheint diese im Kontextmenü des blauen CBM-Tray-Icons.

Den Dialog Elektronische Visitenkarte erstellen erreichen Sie

	entweder über das Kontextmenü des blauen Tray-Icons (wie oben abgebildet). Der betreffende Befehl ist sichtbar, wenn sich gerade eine Mailadresse in der Zwischenablage befindet,
	oder aus dem Dialog Mailadressen-Auffang über den Menübefehl Mailadresse > Als Visitenkarte speichern oder durch Doppelklick auf eine aufgefangene Mailadresse.

Sie können einen bevorzugten Speicherordner angeben, in dem Sie Ihre elektronischen Visitenkarten normalerweise speichern. Für Zufügen von Kontakten zu einer *.tab-Datei darf das Feld (sowie das darunter liegende Feld für den Dateinamen) nicht leer sein.

Der bevorzugte Speicherordner wirkt sich wie folgt aus:

	Nach dem Klick auf den Speichern-Button bzw. auf die Visitenkarte (zum direkten Erstellen einer *.vcf-Datei) ist dieser Ordner im sich öffnenden Speichern unter-Dialog voreingestellt.
	Der Ordner dient, in Verbindung mit dem darunter angegebenen Dateinamen, als Pfad zum Zufügen zu (neuen oder bestehenden) *.tab-Dateien.
	In der Dateiliste ganz rechts unten in dem Dialogfenster werden immer alle im bevorzugten Speicherordner vorhandenen *.tab-Dateien angezeigt. So ist ein schneller Wechsel zwischen diesen Dateien möglich, falls Sie immer wieder Kontakte zu verschiedenen *.tab-Dateien zufügen möchten.

Nach dem Speichern der Datei können Sie diese, durch Aktivieren der Checkbox unter den Buttons, bei Bedarf gleich in den CBM E-Mail-Dialog als Dateianhang übernehmen.

Warum gibt es in diesem Dialog keine Felder für die Postanschrift, Telefonnummern usw.?

ClipboardManager will hier keine Adressverwaltug ersetzen, sondern Ihnen nur die Möglichkeit geben, aus der Zwischenablage aufgefangene E-Mail-Adressen schnell und unkompliziert dauerhaft als Kontaktinformation speichern zu können. Adressverwaltungen unterscheiden bei Postanschriften, Telefonnummern und anderen Feldern zudem nach Beruflich und Privat. Der CBM-Dialog hätte also deutlich größer ausfallen (bzw. auf mehrere Reiter verteilt werden) müssen.

Nach dem Motto, man muss das Fahrrad nicht zum zigsten Male erfinden, verzichtet CBM auf die Nachbildung aller relevanten Felder, die Sie ebenso gut auch in Ihrem Adressverwaltungsprogramm nachträglich ausfüllen können, nachdem die VCARD bzw. das Adressbuch in der *.tab-Datei importiert wurde. Hier geht es einzig um die Sicherung der Mailadresse mit zugehörigem Inhaber.

*.vcf-Dateien

Dies ist ein Standardformat für elektronische Visitenkarten. Wenn Sie Outlook installiert haben, können Sie eine *.vcf-Datei per Doppelklick in Outlook öffnen und zu Ihren dortigen Kontakten hinzufügen. Es gibt unzählige weitere Adressverwaltungs-Programme, von denen die Mehrzahl ebenfalls das VCF-Format unterstützen dürfte.

Erstellen einer *.vcf-Datei

Wählen Sie auis dem DropDown-Menü im Bereich Speichern den Eintrag Visitenkarte (VCARD; *.vcf) oder klicken Sie einfach auf die abgebildete Visitenkarte darüber! Der Klick auf die Visitenkarte führt in jedem Fall zum Speichern als VCARD – egal, was im DropDown-Feld eingestellt ist.

Import in Mozilla Thunderbird

Während das Einlesen der VCARD in Outlook einfach ist und per Doppelklick funktioniert, hat der beliebte OpenSource-Mailclient Mozilla Thunderbird von Haus aus keine Möglichkeit, *.vcf-Dateien zu importieren. Mithilfe des kostenlosen Addons MoreFunctionsForAddressBook ist diese aber schnell und einfach nachzurüsten:

	Laden Sie die Erweiterung (*.xpi-Datei) von der Homepage des Autors dieses Addons. Die Seite ist zwar auf Englisch, das Addon aber (unter einer deutschen Thunderbird-Installation) anschließend mit deutschen Menübefehlen verfügbar.
	Öffnen Sie Thunderbird und führen Sie dort den Menübefehl Extras > Add-Ons aus.
	Klicken Sie im sich öffnenden Dialog auf den Button Installieren... > es öffnet sich ein Datei öffnen-Dialog.
	Wählen Sie die in Schritt 1 gespeicherte *.xpi-Datei aus und bestätigen Sie den anschließenden Hinweis zum Installieren der unsignierten Erweiterung.
	Folgen Sie der Aufforderung zum Neustart von Mozilla Thunderbird, damit die Erweiterung installiert werden kann.

Wenn Sie nun in Thunderbird das Adressbuch öffnen, haben Sie im Adressbuch-Fenster und dort im Menü Extras zusätzliche Befehle:

Die Menübefehle Extras > Aktionen für Kontakte, Aktionen für Listen und Aktionen für Adressbücher im Thunderbird-Adressbuch stehen nach Installation des oben beschriebenen Addons zur Verfügung.

Wählen Sie

entweder Extras > Aktionen für Kontakte > vCard/vcf importieren, um den Kontakt aus der VCARD direkt zu importieren (ohne Anzeige des Kontakt-Dialoges des Adressbuches),

oder Extras > Aktionen für Kontakte > Öffne vCard, um die in der VCARD enthaltenen Kontaktinformationen zunächst in den Kontakt-Dialog des Thunderbird-Adressbuches zu laden. Somit können Sie die enthaltenen Infos auch erst einmal lesen; wenn Sie in diesem Dialog dann auf Abbrechen klicken, erfolgt die Speicherung im Thunderbird-Adressbuch nicht. Andererseits haben Sie mit diesem Befehl auch die Möglichkeit, noch fehlende Kontaktangaben zu ergänzen, bevor Sie den Kontakt im Thunderbird-Adressbuch speichern.

*.tab-Dateien

Erstellen einer *.tab-Datei

Normalerweise, wenn Sie den Button Speichern klicken, wird ein Speichern unter-Dialog geöffnet. Nachdem Sie einen Pfad für die zu speichernde Datei angegeben haben, wird diese erstellt – für jeden Kontakt eine neue Datei.

Wie oben gesagt, ist das TAB-Format gut dafür geeignet, mehrere Kontakte in eine einzige Datei zu schreiben. Dies erreichen Sie mit dem Button Zufügen. Nach Klick darauf wird kein Speichern unter-Dialog eingeblendet. Stattdessen wird die *.tab-Datei in dem Ordner und mit dem Dateinamen erstellt, die in den Feldern Ihr bevorzugter Speicherordner und Zufügen zu folgender *.tab-Datei angegeben sind. Somit können Sie schnell neue E-Mail-Adressen und deren Eigner zur *.tab-Datei zufügen, ohne irgendwelche Dialoge beantworten zu müssen.

Wenn Sie Kontakte öfter in verschiedenen *.tab-Dateien speichern möchten, legen Sie diese alle in Ihrem bevorzugten Ordner ab. Mittels der Dateiliste ganz rechts unten im Dialog können Sie dann schnell zwischen den einzelnen *.tab-Dateien (nur diese werden angezeigt) wechseln.

Wenn das Speichern nach dem Klick auf den Zufügen-Button erfolgreich war, hören Sie nur einen kurzen Beep-Ton. Wundern Sie sich also bitte nicht, wenn dabei sonst scheinbat weiter nichts (Sichtbares) passiert.

Import in Mozilla Thunderbird

Die *.tab-Datei können Sie ohne ein Addon importieren. Es werden alle darin enthaltenen Datensätze in einem Rutsch ins Thunderbird-Adressbuch übernommen.

	Öffnen Sie Thunderbird und dort das Adressbuch.
	Klicken Sie auf Extras > Importieren... . Der Import-Assistent wird gestartet.
	Wählen Sie unter Was soll importiert werden? die Option Adressbücher aus und klicken Sie auf Weiter.
	Wählen Sie als Dateiformat Textdatei (LDIF, .tab, .csv, .txt) aus und klicken Sie auf Weiter. Es öffnet sich ein Datei öffnen-Dialog.
	Stellen Sie in dessen unterem Bereich bei Dateityp den Filter Tabulator getrennt ein (sonst sehen Sie im Auswahlfeld oben keine *.tab-Dateien). Suchen Sie dann im oberen Bereich des Dialoiges die *.tab-Datei, die Sie importieren möchten.
	Es öffnet sich der Dialog Adressbuch importieren. Verändern Sie dessen Einstellungen so wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Klicken Sie abschließend auf OK, um den Import zu starten.

Wählen Sie zum Import von *.tab-Dateien in Thunderbird nur die hier abgehakten Felder aus. In der rechten Spalte sehen Sie die in der von CBM erzeugten *.tab-Datei enthaltenen Feldnamen. Durch Klicken der Buttons Nach oben bzw. Nach unten bringen Sie die entsprechenden Thunderbird-Feldnamen links auf die richtige Höhe. Die hier einmal getätigten Einstellungen merkt sich Thunderbird für das nächste Mal.

Mit der hier gezeigten Einstellung (Importiere Daten für Eintrag Nr.: 1 und Erster Eintrag enthält die Feldnamen) wird nicht nur der erste Eintrag, sondern in der Tat das gesamte Adressbuch importiert.

Ergebnis des Imports: Da in der *.tab-Datei kein Anzeigename hinterlegt ist, zeigt Thunderbird nach dem Import in der Spalte Name (die eigentlich Anzeigename heißen müsste), immer den vorderen Teil der Mailadresse (vor dem @-Zeichen) an. Wenn man den Kontakt aber öffnet, sind die Felder Nachname und Vorname korrekt belegt.