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Textbausteine anlegen und verwenden

Textbausteine anlegen

Hinweis: Das Layout dieses Dialogfeldes wurde für eine bessere Lesbarkeit leicht verändert, die Funktionen sind jedoch unverändert geblieben. Es kann also sein, dass bei Ihnen einzelne Steuerelemente dieses Dialogs inzwischen etwas anders aussehen als hier abgebildet.

Das Anlegen eines neuen Textbausteins erfolgt über den Dialog Neuen Textbaustein anlegen in drei Schritten:

1. Bezeichnung festlegen: Zunächst wird die Bezeichnung des neuen Textbausteins festgelegt, die zugleich sein Dateiname wird. Im schwarz unterlegten Feld sehen Sie die Namen der bereits bestehenden Textbausteine. Wenn Sie einen Namen doppelt anklicken, wird er als Vorgabe ins weiße Textfeld darüber geladen. Wenn Sie diesen Namen unverändert beibehalten, wird der bestehende Textbaustein mit dem (später festzulegenden) neuen Inhalt überschrieben! Um unbeabsichtigtes Überschreiben zu verhindern, erscheint beim Wechsel zum zweiten Schritt in diesem Fall eine Sicherheitsabfrage. Antworten Sie dann mit „Nein“, wird der Wechsel zum zweiten Schritt nicht vollzogen und Sie erhalten Gelegenheit, den Namen zu ändern. Im Bild links wurde allerdings ein neuer Name vergeben.

2. Vorhandenes mit nutzen: Sie können hier Texte auswählen, die Sie im dritten Schritt  für Ihren neuen Textbaustein mit nutzen möchten. Diese Texte können aus Dateien kommen, die entweder aus dem Ordner, in dem CBM die Dateien mit aus der Zwischenablage aufgefangenen Texten ablegt (Zw.-abl.-Dateien), oder aus dem Ordner, in dem Ihre Textbaustein-Dateien liegen, (Textbausteine) oder oder aus einem beliebigen anderen Ordner stammen können. Per Voreinstellung ist die zweite Variante gewählt; in der Dateiliste rechts werden diese Dateien angezeigt. Um den Ordner zu wechseln, nutzen Sie einen der drei Buttons im linken Teil des Fensters; die Dateiliste wird dann entsprechend aktualisiert. Klicken Sie in der Dateiliste 1x auf eine Datei, so wird deren Inhalt im Vorschaufenster links unten angezeigt. Um den kompletten Text in Ihren neuen Textbaustein zu übernehmen, klicken Sie den Button Alles übernehmen. Alternativ besteht die Möglichkeit, in dem Vorschau-Textfeld eine Textpassage zu markieren und mit dem zweien Button links unten nur die Markierung [zu] übernehmen.

3. Inhalt des Textbausteins: Wenn Sie in Schritt 2 einen Text zur Übernahme ausgewählt hatten, wird er hier schon angezeigt, wenn Sie zu Schritt 3 wechsen. Im Beispiel wurde jedoch nichts übernommen, sondern der gesamte Text komplett neu geschrieben. In der Statusleiste unter dem Textfenster werden „am Rande“ eventuell interessante Zusatzinformationen angezeigt. Zum Abschluss klicken Sie entweder auf Speichern und fertig, wenn Sie keine weiteren Textbausteine erstellen möchten, oder auf Speichern und neuen Textbaustein anlegen, wenn Sie für einen weiteren Textbaustein wieder mit Schritt 1 beginnen möchten. Beim Klick auf Abbrechen wird der Dialog geschlossen, ohne den Textbaustein zu speichern.

Textbausteine verwenden

Die Textbausteinliste ist genau so aufgebaut wie die Eintragsliste. Sie stellt die Texte zur Verfügung, die Sie zuvor in CBM angelegt haben. Diese Texte sind ausschließlich in reinem ASCII-Text verfügbar. Formatierte Texte (wie z.B. RTF) unterstützt CBM nicht.

Zum Verwenden eines Eintrages wird dieser im Listenfeld unten ausgewählt. Das Listenfeld gibt eine Vorschau der ersten x Zeichen (x lässt sich unter der Liste verändern) des Eintrages. Bei Zeilenumbrüchen enthält die Auswahlliste den Text bis zum Zeilenumbruch, falls dieser kürzer als die eingestellten x Zeichen ist. In diesem Fall ist am Ende [---ZEILENUMBRUCH---] angefügt.

Das grüne Textfeld oben gibt eine Vorschau auf den gesamten Inhalt der ausgewählten Datei. Sie können den aufgefangenen und gespeicherten Text hier noch editieren, bevor Sie ihn verwenden.

	Letztendlich in die Zwischenablage kopiert wird immer exakt der Inhalt im oberen grünen Textfeld – egal, wie Sie diesen noch bearbeitet haben.
	Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, werden diese beim Übernehmen des Textes in die Zwischenablage bzw. beim Schließen des Fensters nicht automatisch gespeichert.

Wenn Sie die Änderungen speichern möchten, müssen Sie entweder eine Kopie des Eintrages als Datei speichern (Button mit der Diskette) oder aber den Eintrag im Textbearbeiter öffnen (1. Button von links).

Die Buttonreihe

Mit dem zweiten Button von links übernehmen Sie den ausgewählten Eintrag – den im oberen grünen Textfeld angezeigten Inhalt – in die Windows-Zwischenablage. Mit dem vierten Button (Papierkorb) wird der markierte Textbaustein gelöscht (mit Sicherheitsabfrage). Der fünfter Button (mit der A-B-C-Grafik) führt zu einem Dialog, mit dem Sie die Anzeige in der Textbausteinliste (Schriftfarbe und Schriftart) ändern können. Der ganz rechte Button führt zum Schließen der Liste.

Die Option unterhalb der Buttonleiste ermöglicht, wenn das Häkchen gesetzt ist, das Offenhalten der Eintragsliste nach der Übernahme eines Eintrages. Standardmäßig wird diese ansonsten nach Übernahme immer geschlossen. 

Zusatz-Elemente

Sie können die Texte, bevor Sie sie weiter verwenden, um bestimmte Zusatzelemente ergänzen. Die werden aus dem DropDown-Feld Zusatz ausgewählt.

Wenn [NICHTS] ausgewählt ist, bleibt der Text unverändert. „Sternchenzeile“ bewirkt, dass über und unter dem Text jeweils eine Zeile mit *-Zeichen eingefügt wird. „AFZ“ steht für „Anführungszeichen“ und setzt den Text in Anführungszeichen der gewählten Art.

Für Zitate in Mails und Newsgroups sind die letzten beiden Einträge des Zusatz-Feldes nützlich: Bei „schnipp-schnapp“ erscheint über und unter dem Text je eine gestrichelte Linie, die von dem Wort „schnipp“ (oben) und „schnapp“ (unten) unterbrochen wird.  Genau so funktioniert der unterste (im Bild nicht sichtbare) Menüpunkt „Zitat Anfang-Ende“: Anstelle von „schnipp“ steht „Zitat Anfang“ in der oberen Linie und anstelle von „schnapp“ folgerichtig „Zitat Ende“ in der unteren Linie.

Weierte Funktionen:

		„Nackte“ Textbausteinliste: Menüleiste, Iconleiste und „Zusatz“-DropDown-Feld lassen sich ausblenden. Dann bleibt im oberen Teil nur noch das Vorschaufenster und das Listenfeld mit den Textbausteien übrig. Außer der Menüleiste lassen sich die Einträge über das Ansicht-Menü ein- bzw. abschalten. Für die Menüleiste selbst ist ein Doppelklick auf die blaue Überschrift über dem grünen Vorschaufenster vorgesehen.

Umwandeln: Wenn Sie Text im gelben Vorschaufeld markiert haben, können Sie diesen umwandeln in Klein- oder Großbuchstaben (Icons „G“ bzw „K“ in der Symbolleiste oben) oder aber dergestalt, dass alle Wortanfänge groß geschrieben werden („Gk“).

Steuerelemente ausblenden: Die Symbolleiste, die Iconleiste und das Zusatz-DropDown-Feld lassen sich ausblenden. Zum Ein-/Ausblenden der Menüleiste doppelklickt man auf die blaue Überschrift über dem grünen Vorschaufeld; die anderen beiden Elemente lassen sich über das Menü Ansicht ein- oder ausblenden. Die Einstellungen werden beim Aufruf des CB-Konfigurationsdialoges dort übernommen (und können alternativ auch dort verändert werden).

Konfiguration

Hier können Sie diverse Einstellungen für die Textbausteinliste festlegen und eine Sicherung der Textbausteine durchführen. Die Funktionen sind auf drei Unterblätter verteilt. 

Unterblatt Handling der Einstellungen für die Textbausteinliste: Beim Drag & Drop einen Textbausteins aus der Liste in eine andere Windows-Anwendung wird der Inhalt des Textbausteins nicht automatisch auch in die Zwischenablage kopiert. Das Häkchen hier sorgt dafür, dass dies zusätzlich noch geschieht.

Unterblatt Datensicherung: Nach Klick auf den Button Jetzt sichern öffnet sich ein Odner-Auswahldialog. In den ausgewählten Ordner werden sämtliche vorhandenen Textbausteine (*.ctb-Dateien) kopiert. Im Bereich Rücksicherung/Import können ganze Ordner mit *txt- oder *c.tb-Dateien oder aber auch einzelne *.ctb-Dateien in die CBM-Textbausteinliste importiert werden.

Unterblatt Layout: Hier kann festgelegt werden, ob in der Textbausteinliste die Menüleiste, Iconleiste und/oder die „Zusatz“-Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.

Für den Dialog zum Erstellen von Textbausteinen sind keine Konfigurationsmöglichkeiten vorgesehen. Den Speicherpfad der anzulegenden Textbaustein-Dateien (*.ctb) legen Sie über die Registrierkarte Allgemein des Konfigurationsdialoges fest.