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E-Mail erstellen

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Erstellen einer E-Mail aus der Eintragsliste heraus unter Verwendung eines aus der Zwischenablage aufgefangenen Textes.

CBM verfügt über ein simples Dialogfeld zur Erstellung von E-Mails. Dies wurde ursprünglich geschaffen, damit Sie darüber bestimmte Fehlermeldungen (z.B. bei Problemen mit der Lizenzdatei) versenden können. Als „Nebeneffekt“ ist es möglich, Textpassagen aus der Eintragsliste (siehe Bild oben) und Bilder aus dem Bildbrowser damit zu versenden. Außerdem lässt sich der Mail-Dialog mit komplett leeren Textfeldern aus dem Hauptfenster von CB über das Menü Programm > E-Mail senden oder über die Tastenkombination [Strg] + [M] aufrufen.

Zur Auswahl schon bereitgestellte Empfängeradressen

Wenn Sie den Mailadressen-Auffang aktiviert haben, sind im (ab Version 5.2 vorhandenen) DropDown-Menü für die Empfängeradresse (auf dem Bild oben ist an dessen Stelle noch ein einfaches Textfeld vorhanden) bereits

	die bisher aus der Zwischenablage aufgefangenen und gespeicherten Adressen,
	die vom E-Mail-Auffang ausgeschlossenen Adressen, sowie
	zusätzlich von Ihnen selbst definierbare Empfängeradressen

geladen und alle zusammen in alphabetischer Reihenfolge geordnet. Bei den ausgeschlossenen Adressen kann davon ausgegangen werden, dass Sie dieser Liste (neben Ihren eigenen Adressen) vielleicht auch häufig benutzte und längst in Adressbüchern gespeicherte Adressen, die Sie häufig brauchen (z.B. von Freunden) hinterlegt sind. Deshalb erscheint es sinnvoll, in diesem DropDown-Feld auch die vom Mailadressen-Auffang ausgeschlossenen Adressen zu laden. Wenn Sie die aufgefangenen bzw. vom Auffang ausgeschlossenen Mailadressen nicht in dieses DropDown-Menü laden möchten, können Sie in diesen Dialogen jeweils ein Häkchen in einem Kontrollkästchen entfernen (siehe dazu Mailadressen-Auffang > Konfiguration).

Sie können aber nach wie vor auch eigene Adressen in das Feld eingeben.

Um oft benötigte Empfängeradressen selbst zu definieren, gibt es zwei Möglichkeiten:

Die einfachste Möglichkeit besteht darin, nach dem Kopieren einer E-Mail-Adresse in die Zwischenablage, diese Mailadresse im Kontextmenü des blauen Tray-Icons anzuklicken und aus dem Untermenü Zu eigenen Empfängeradressen hinzufügen zu wählen. So können Sie die benötigte Textdatei automatisch zusammen stellen lassen.

Wenn Sie eine Mailadresse in die Zwischenablage kopiert haben und anschließend mit der rechten Maustaste auf das blaue CBM-Icon in der Tray-Bar klicken, gibt es (gleich über Eintragsliste anzeigen) einen zusätzlichen Menübefehl, der aus der kopierten Mailadresse besteht. Dieser Befehl ist nur sichtbar, solange sich die Mailadresse in der Zwischenablage befindet. Das ausklappbare Untermenü der Mailadresse beinhaltet u.a. einen Befehl Zu eigenen Empfängeradressen hinzufügen. Damit können sie ganz einfach die unter 2. beschriebene Textdatei automatisch anlegen lassen.

Oder Sie legen bitte eine Textdatei mit dem Namen Eigene Empfängeradressen für E-Mail-Dialog.txt selbst an und speichern diese unter C:\Dokumente und Einstellungen\[Ihr Windows-Userprofil]\Anwendungsdaten\ClipboardManager. Wenn das Windows-Profil unter dem ClipboardManager bzw. diese Adressliste genutzt werden soll, z.B. Marko heißt, ergibt sich insgesamt folgender Speicherpfad: C:\Dokumente und Einstellungen\Marko\Anwendungsdaten\ClipboardManager\Eigene Empfängeradressen für E-Mail-Dialog.txt

 Der Aufbau der benötigten Textdatei ist ganz einfach: Jede E-Mail-Adresse bekommt eine Zeile. Die Datei können Sie mit jeder Textverarbeitung und mit jedem einfachen Texteditor erstellen. Im folgenden Bild wurde der Texteditor Proton dazu verwendet, aber das Windows-eigene Notepad reicht dazu völlig aus.

Wenn Sie oft gebrauchte Mailadressen in das DropDown-Menü des E-Mail-Dialoges einfügen möchten, erstellen Sie einfach eine Textdatei nach diesem Muster und speichern diese unter C:\Dokumente und Einstellungen\[Ihr Windows-Userprofil]\Anwendungsdaten\ClipboardManager\Eigene Empfängeradressen für E-Mail-Dialog.txt.

Wenn Sie Windows nicht auf Laufwerk C:\ installiert haben, kann es sein, dass sich der Windows-Ordner Dokumente und Einstellungen bei Ihnen woanders befindet. In jedem Fall müssen Sie den Ordner dieses Namens verwenden, den Windows standardmäßig nutzt.

CBM ist nicht auf Laufwerk C fixiert, sondern nutzt zum Ermitteln des Anwendungsdaten-Ordners eine Systemvariable. Unterhalb dieses Ordners erstellt er seinen Programmordner, in dem dann u.a. die o.g. Textdatei erwartet wird.

In diesem DropDown-Feld sehen Sie Empfängeradressen zur Vorauswahl. Die im Bild rot umrahmte Adresse stammt aus der oben abgebildeten Datei mit eigenen Empfängeradressen, die weder in der Liste der durch den Mailadressen-Auffang gespeicherten noch in der Liste der vom Mailadressen-Auffang ausgeschlossenen Adressen steht. Aus diesen drei Listen wird das DropDown-Menü zusammen gesetzt und dann alphabetisch sortiert.

Sollten Sie weder den Mailadressen-Auffang eingeschaltet noch Adressen vom Mailadressen-Auffang ausgeschlossen noch die o.g. Datei angelegt haben (wenn also bei Ihnen keine der drei Dateien vorhanden ist), bleibt – als einziger Effekt – das DropDown-Menü für die Empfängeradresse leer. Zu einer Fehlermeldung kommt es deshalb nicht. (Niemand wird gezwungen, mindestens eine dieser drei Listen zu führen.)

 Dateianhänge

Unter dem Textfeld können Sie noch Dateianhänge einfügen. Wenn Sie den E-Mail-Dialog aus dem Bildbrowser heraus aufgerufen haben, ist die dort ausgewählte Datei bereits automatisch als Anhang eingefügt. Die Listbox für die Dateianhänge können Sie – sofern der Fokus auf dieser Box steht – anstatt mit den Buttons auch mit Tasten bedienen:

	Dateianhang Zufügen: [Einfg] oder [Z]-Taste;
	Dateianhang Löschen: [Entf] - oder [L]-Tate.

Um Ihnen das Hinzufügen einer Grußformel am ende zu ersparen, gibt es im unteren Teil ein DropDown-Feld, das eine Auswahl von Grußformeln enthält. Diese müssen Sie nur noch um Ihren Namen ergänzen. Die Einstellungen für die Grußformel werden beim Schließen des Dialoges (nicht über das x  in der oberen rechen Ecke!) gespeichert und beim nächsten Mail als Vorgabe eingetragen. Beim Erstellen einer Fehlermail durch eine andere CBM-Komponente wird die Grußformel (DropDown-Feld) auf eine in Geschäftsbriefen übliche Grußformel umgestellt, aber diese (nur temporäre) Umstellung wird dann beim Schließen nicht gespeichert.

Nach einem Klick auf Mail senden in diesem Dialog wird die Mail an Ihr standardmäßiges E-Mail-Programm übergeben. Wenn dies z.B. Mozilla Thunderbird ist (damit wurde getestet), öffnet sich ein Mailformular, in dem die Felder mit den Eingaben aus dem CBM-Dialog vorbelegt sind. Wenn Sie im CBM-Dialog keinen Empfänger angegeben haben (auch dann ist der Klick auf Senden möglich), müssen Sie dies in Ihrem Mailprogramm nachholen.

Die Mail aus dem CBM-Dialog ist im Verfassen-Formular des bekannten Mailprogramms Thunderbird „angekommen“. Dort muss noch die Mailadresse des Empfängers eingetragen werden.

MAPI-Unterstützung

Die E-Mail-Funktion in CBM bedient sich des Mail Application Programming Interface, kurz MAPI. Das ist eine standardisierte Programmierschnittstelle.

	Damit die Zusammenarbeit mit Ihrem Mailprogramm in der hier gezeigten Art funktioniert, muss dieses natürlich auch MAPI unterstützen. Die meisten E-Mail-Programme sind MAPI.-fähig (z.B. Outlook, Outlook Express und Thunderbird).

Es gibt Exoten unter den Mailprogrammen, die MAPI nicht unterstützen; dazu gehört z.B. GcMail. Solche Programme werden jedoch nicht von der breiten Masse verwendet. Wenn Ihr Mailprogramm zufällig nicht MAPI-fähig sein sollte, werden Sie das bestimmt anderweitig schon einmal gemerkt haben – z.B., wenn Sie aus dem Acrobat Reader heraus eine Mail verschicken wollten. Dies geht ohne MAPI auch nicht.

ClipboardManager sollte in den meisten Fällen „merken“, wenn die MAPI-Unterstützung auf Ihrem Rechner fehlen sollte. Dann gibt es einen Hinweis aus und versucht, die Mail über einen anderen Weg zu erstellen. Bei dieser Alternative gehen jedoch sämtliche Zeilenumbrüche im Mailtext verloren.

Wenn CMB erkennt, dass auf Ihrem PC die MAPI-Unterstützung fehlt oder Ihr Mailprogramm nicht MAPI-fähig ist, gibt er diesen Hinweis aus. Dann wird versucht, die Mail auf anderem Wege an Ihr Mailprogramm zu übergeben.