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Die Eintragsliste

Oberfläche

Die Eintragsliste stellt die Texte zur Verfügung, die CBM beim Überwachen der Windows-Zwischenablage aufgefangen und in einzelnen Dateien gespeichert hat. Diese Texte sind ausschließlich in reinem ASCII-Text verfügbar. Formatierte Texte (wie z.B. RTF) unterstützt CBM nicht.

Zum Verwenden eines Eintrages wird dieser im Listenfeld unten ausgewählt. Das Listenfeld gibt eine Vorschau der ersten x Zeichen (x lässt sich unter der Liste verändern) des Eintrages. Bei Zeilenumbrüchen enthält die Auswahlliste den Text bis zum Zeilenumbruch, falls dieser kürzer als die eingestellten x Zeichen ist. In diesem Fall ist am Ende [---ZEILENUMBRUCH---] angefügt.

Das gelbe Textfeld oben gibt eine Vorschau auf den gesamten Inhalt der ausgewählten Datei. Sie können den aufgefangenen und gespeicherten Text hier noch editieren, bevor Sie ihn verwenden.

	Letztendlich in die Zwischenablage kopiert wird immer exakt der Inhalt im oberen gelben Textfeld – egal, wie Sie diesen noch bearbeitet haben.
	Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, werden diese beim Übernehmen des Textes in die Zwischenablage bzw. beim Schließen des Fensters nicht automatisch gespeichert.

Wenn Sie die Änderungen speichern möchten, müssen Sie entweder eine Kopie des Eintrages als Datei speichern (Button mit der Diskette) oder aber den Eintrag im Textbearbeiter öffnen (1. Button von links).

Die Buttonreihe

Mit dem zweiten Button von links übernehmen Sie den ausgewählten Eintrag – den im oberen gelben Textfeld angezeigten Inhalt – in die Windows-Zwischenablage. Mit dem vierten Button (Blatt mit der Hand) wird die Liste neu eingelesen. Der fünfter Button (mit der A-B-C-Grafik) führt zu einem Dialog, mit dem Sie die Anzeige in der Eintragsliste (Schriftfarbe und Schriftart) ändern können. Der ganz rechte Button führt zum Schließen der Liste.

Die Option unterhalb der Buttonleiste ermöglicht, wenn das Häkchen gesetzt ist, das Offenhalten der Eintragsliste nach der Übernahme eines Eintrages. Standardmäßig wird diese ansonsten nach Übernahme immer geschlossen. 

Zusatz-Elemente

Sie können die Texte, bevor Sie sie weiter verwenden, um bestimmte Zusatzelemente ergänzen. Die werden aus dem DropDown-Feld Zusatz ausgewählt.

Wenn [NICHTS] ausgewählt ist, bleibt der Text unverändert. „Sternchenzeile“ bewirkt, dass über und unter dem Text jeweils eine Zeile mit *-Zeichen eingefügt wird. „AFZ“ steht für „Anführungszeichen“ und setzt den Text in Anführungszeichen der gewählten Art.

Für Zitate in Mails und Newsgroups sind die letzten beiden Einträge des Zusatz-Feldes nützlich: Bei „schnipp-schnapp“ erscheint über und unter dem Text je eine gestrichelte Linie, die von dem Wort „schnipp“ (oben) und „schnapp“ (unten) unterbrochen wird.  Genau so funktioniert der unterste (im Bild nicht sichtbare) Menüpunkt „Zitat Anfang-Ende“: Anstelle von „schnipp“ steht „Zitat Anfang“ in der oberen Linie und anstelle von „schnapp“ folgerichtig „Zitat Ende“ in der unteren Linie.

Arbeiten mit Trennzeichen

Das Trennzeichen lässt sich über den Konfigurationsdialog des CBM festlegen. Wenn ein Trennzeichen gesetzt ist, wird nur der Text ab dem Trennzeichen beim Zurück-Kopieren aus der Eintragsliste in die Zwischenablage übernommen.

Trennzeichen aktiv		Trennzeichen temporär abgeschaltet

Wie in der Abbildung zu erkennen, wird der Hintergrund des gelben Vorschaufeldes rosa, wenn ein Trennzeichen gesetzt ist. Zudem wird die Überschrift über dem Vorschaufenster rot und zeigt das Trennzeichen, in französische Anführungszeichen gesetzt, an (im Beispiel: »:«.

Sie sehen: In der Liste im unteren Teil der Abbildungen steht der vollständige Anfang des Eintrages („Ort: 98765 Georgenstadt“). Im linken Bild (Trennzeichen aktiv) ist im gelben Vorschaufeld alles weggeschnitten, was vor dem Doppelpunkt steht („Ort:“ fehlt also).

Diese Funktion eignet sich sehr gut zum Übernehmen von Datensätzen, die Sie auf einer dergestalt aufgebauten Liste o.ä. entnehmen und z.B. in eine Datenbank einfügen müssen. Wenn Sie bei einem Eintrag – trotz in der Konfiguration gesetztem Trennzeichen – ausnahmsweise doch den vollen Eintrag übernehmen möchten, führen Sie einfach einen Doppelklick in das gelbe Textfeld aus, um das Trennzeichen temporär zu deaktivieren.  Beim nächsten Klick ins Listenfeld wird es wieder aktiv. Ein temporär deaktiviertes Trennzeichen erkennen Sie daran, dass der Hintergrund des gelben Vorschaufeldes nicht mehr rosa, aber die Überschrift über dem gelben Feld dennoch rot ist (ohne gesetztes Trennzeichen wäre sie blau). 

Weierte Funktionen:

		„Nackte“ Eintragsliste: Menüleiste, Iconleiste und „Zusatz“-DropDown-Feld lassen sich ausblenden. Dann bleibt im oberen Teil nur noch das Vorschaufenster und das Listenfeld mit den Einträgen übrig. Außer der Menüleiste lassen sich die Einträge über das Ansicht-Menü ein- bzw. abschalten. Für die Menüleiste selbst ist ein Doppelklick auf die Überschrift über dem gelben Vorschaufenster vorgesehen.

	Textliste erstellen: Erstellt eine Liste mit allen Texten aus sämtlichen gegenwärtig gespeicherten *.clb-Dateien. Diese wird in die Windows-Zwischenablage kopiert und lässt sich in fast jedem Windows-Programm weiter verwenden. Aufrufen mit Menü Bearbeiten > Textliste erstellen, Tastenkombination [Strg] + [L] oder mit dem zweiten Icon von rechts in der Symbolleiste oben.
	Umwandeln: Wenn Sie Text im gelben Vorschaufeld markiert haben, können Sie diesen umwandeln in Klein- oder Großbuchstaben (Icons „G“ bzw „K“ in der Symbolleiste oben) oder aber dergestalt, dass alle Wortanfänge groß geschrieben werden („Gk“).
	Steuerelemente ausblenden: Die Symbolleiste, die Iconleiste und das Zusatz-DropDown-Feld lassen sich ausblenden. Zum Ein-/Ausblenden der Menüleiste doppelklickt man auf die Überschrift über dem gelben Vorschaufeld; die anderen beiden Elemente lassen sich über das Menü Ansicht ein- oder ausblenden. Die Einstellungen werden beim Aufruf des CB-Konfigurationsdialoges dort übernommen (und können alternativ auch dort verändert werden).
	Mail erstellen: Erlaubt das Erstellen einer einfachen Mail im ASCII-Text-Format (ohne Formatierungen wie fett, kursiv, unterstrichen oder farbig) mit dem Inhalt, der aktuell im gelben Vorschaufenster angezeigt wird. Ein Klick auf das Icon (siehe Bild rechts) oder die Verwendung der Tastenkombination [Strg] + [M] öffnet den Dialog Mail erstellen. Dort können Sie dann den Empfänger benennen und bei Bedarf den Mailtext ergänzen. Der Versand erfolgt letztendlich über Ihr gewohntes Mailprogramm (über die MAPI-Schnittstelle).

Mit der Funktion Textliste erstellen werden sämtliche bisher aus der Zwischenablage aufgefangene Texte (= der Inhalt sämtlicher *.clb-Dateien) gesammelt und in die Windows-Zwischenablage kopiert. Dabei werden Trenner, bestehend aus Überschrift und Sternchen-Zeile, eingefügt, um die Inhalte der einzelnen Dateien auseinander halten zu können. Diese Textliste kann man dann in anderen Programmen beliebig weiter verwenden. Im Bild wurde sie in einen externen Texteditor eingefügt, um dort über alle Inhalte hinweg nach einem bestimmten Begriff suchen zu können.

Konfiguration

Hier können Sie diverse Einstellungen für die Eintragsliste festlegen, die sich größtenteils schon nach der Lektüre der bisherigen Beschreibung der Eintragsliste erklären.

Die Anzahl und Speicherpfade der anzulegenden Dateien mit aus der Zwischenablage aufgefangenen Texten legen Sie über die Registrierkarte Allgemein des Konfigurationsdialoges fest.

CleanUp der Eintragsliste

Sie haben die Möglichkeit, ein sogenanntes CleanUp durchzuführen. Dabei werden sämtliche bisher gespeicherten Einträge, die CBM aus der Zwischenablage abgefangen hat, gelöscht. Die Eintragsliste ist anschließend komplett leer, bis CBM wieder einen neuen Text auffängt. Das ist z.B. aus Datenschutzgründen sinnvoll.

	Ein einmal ausgelöstes CleanUp der Eintragsliste lässt sich nicht rückgängig machen! Bitte führen Sie diesen Schritt daher nicht allzu spontan aus! Es erfolgt vor der Ausführung natürlich auch eine Sicherheitsabfrage.

Siekönnen das CleanUp auch automatisiert ausführen. Im DropDown-Feld in der Abbildung oben lässt sich außer nie auch noch beim Schließen der Eintrasgsliste und beim Beenden von ClipboardManager einstellen.

Die Option beim Schließen der Eintrasgsliste wurde auf Kundenwunsch eingebaut. Sie führt dazu, dass nach jedem Schließen der Eintragsliste (!) ein CleanUp durchgeführt wird. Dies lässt sich notfalls noch in der Eintragsliste selbst verhindern, indem man auf die dann erscheinende Meldung mit rotem Hintergrund doppelklickt.

Wenn das automatische CleanUp beim Schließen der Eintragsliste aktiviert ist, wird in der Eintragsliste selbst die nebenstehende Warnung angezeigt. Um Datenverlust zu vermeiden, lässt sie sich auch hier noch notfalls wieder deaktivieren, wenn das CleanUp nach dem nächsten Schließen nicht erwünscht ist. Dazu muss auf die Meldung mit dem roten Hintergrund doppelt geklickt werden. In Folge erscheint dann die unten abgebildete Abfrage. Beim Klick auf Ja unterbleibt das CleanUp jetzt und künftig (bis es im CBM-Konfigurationsdialog wieder eingestellt wird). Bei Nein wird das CleanUp ausgeführt.